カレントアウェアネス-E

No.50　2004.12.15

 E278

議会アーカイブズのガイドライン

　国際文書館評議会（ICA；T8参照）から，立法機関の記録管理機構である議会アーカイブズ（Parliamentary Archives）の推進，標準化に向けたガイドラインが2つ公開されている。

　『議会アーカイブズの規定起草のための一般的ガイドライン（General guidelines for drafting of regulations on parliamentary archives）』は，議会アーカイブズの定義や機能，記録管理のプロセス，保存・提供方針など，機構設置に関する一般的な規定を策定するための指針となっている。『議会組織：文書の評価選別基準（Parliamentary institutions: The criteria for appraising and selecting documents）』は，議会が産み出す，あるいは受け取る文書を，いかに収集，選別，保存，提供するか，その基準策定のためのガイドラインであり，スペインでの経験・実例を挙げて解説している。

　議会には，法案や議事録から調査資料に至るまで，多種多様な文書が蓄積される。これらの情報を保存，提供する体制を整えることは，組織としての記録管理であるとともに，民主主義の基盤ともなるとしている。

Ref:
http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=177
http://www.ica.org/biblio.php?pdocid=178
http://www.spp-ica.org/
T8