カレントアウェアネス
No.129　1990.05.20

CA666

USMARC中の簡素化されたレコードについて

最近USMARCを検索して，例1のようなデータの存在に気づかれた人もいるだろう。

これはMLC（Minimal level cataloging）レコード，すなわち簡略整理レコードと呼ばれるものである。1980年にLCは主に整理にかかる費用節約の理由で，それまで地図や逐次刊行物等に使われていたMLCを，完全な目録を必要としないと判断される図書についても適用し，入力を開始して，MLC distribution serviceとして別個に頒布していた。これを1989年1月からUSMARCのデータファイルに加えることとなり，1989年1年間には新しいMLCLコードは26,000件にのぼっている。

MLCレコードはUSMARCフォーマットのコード化レベル（1eader）のposition 17に7が入力されており（注1）），コード化情報（TOO8）では入力する必要のないコードは当館では，？マークで表わされている（注2））。LC請求記号（TO50）はMLCの文字の後に，大きさを表わすS，M，L，F（注3）），次に目録作業年と受入れ順のNo.，最後にLC分類の最初の一文字で表わされている。

このMLCレコードは通常はグレイドアップされることは殆んどないが，LCの，図書に適用するMLCについての考え方も年とともに変遷があり，最近では統一タイトルの採用，副出標目を増すなどの改善を行っている。標目は典拠レコードにあるか，又は機械化カタログの他のレコードに使われている形を採用し，新たな矛盾や不統一を生じさせない措置がとられている。

一方，LCは1990年1月より，Preliminary level cataloging（予備目録）をUSMARCに加えることにした。これらのレコードは標目の典拠コントロールがされておらず，最終的な目録ではない。又新規のものだけで遡及分は含まれていない。

予備目録レコードはコード化レベル（1eader）のposition17に5が入っており，完全な目録にグレイドアップされた場合には，コード化レベルをより高くし，又レコード・スティタス（1eader position 5）に“a”（データレベルの向上）を入力することになっている。（例2）

この予備目録更新の優先順位は一般注記（T500）の最初にPRIORITY 1〜7で表わされ（注4））最新更新日付（TOO5）にその日付が入力されるようになった。この予備目録の件数は週に約10,000〜20,000レコードになる見込みである。

この様なMLCレコードや予備目録レコードが加わったため，最近USMARCのレコード数は急激に増加しており，1990年3月の更新数は55,000を越えた（注5））。これは1989年の月平均の2〜3倍にあたる。当国立国会図書館の外国資料はその殆んどが購入であるため，LCのMLCに相当するような資料はまずないであろうと思われるが，予備目録レコードにヒットする割合は最近高くなっている。外国資料課ではこれらのレコードのコピーカタロギングに際しては，必要に応じて手を加え，BOO1の利用に支障のないようにしている。（LCの目録簡素化についてはCA585を見よ）

注1）例3参照
この1eaderのフィールドは1990年3月以降ロードするレコードについてはDISPLAY ALLを命じれば見られるようになった。
注2）もとはASCIIコード（X’7C’）だがEBCDIK’コードに変換する際，便宜的に？マークで代用している。
注3）S＝small（小），M＝midium（中），L＝large（大），F＝folio（特大）
注4）PRIORITY 1が最優先
注5）新レコード31118，更新，訂正その他24,435件，ちなみに1990年4月現在のUSMARCのレコード数は2,671,977件である。

斎藤葉子