カレントアウェアネス
No.130　1990.06.20

CA669

西ドイツ学術協議会による遡及目録作成の勧告

西ドイツの学術協議会は，国内の学術図書館に対して，第二次大戦以後の蔵書の遡及目録を作成するよう勧告している。国が連邦制をとっているために，資料も各州に分散していることや，個々の図書館においても，古い歴史のある所（たとえばニーダーザクセン州立兼ゲッチンゲン大学図書館は1734年設立）では，時代ごとに目録が分断されていることから，包括的な目録の必要性が高い。

今日では情報処理技術が発達し，諸外国，特に米国などではOCLC等総合目録データベースシステムが充実している。コンピュータを導入した総合目録を作ることによって，件名付与や検索機能拡大，二次的な形態（コピー，マイクロ等）の把握，国外への貸出といった目録としての進歩が期待されるほか，目録作成用のデータ源としても利用できる。

1980年代初めには，すでにドイツ研究協会が，バイエルン州立図書館とニーダーザクセン州立兼ゲッチンゲン大学図書館のそれぞれで，1850年以前の古い蔵書（それぞれ66万タイトル，110万タイトル）の，時代ごとの分断を結合させることを開始した。両図書館は共通の最小限の規準のもとに自館の目録レコードを機械可読形に変換し，これを総合目録の核とする。

学術協議会の勧告が，ドイツ研究協会のプロジェクトと異なる点は，対象となる図書館が広範囲に及ぶことと，蔵書も利用率の高い（総貸出の80％）1945年以降の受け入れの蔵書を対象とする点である。すべての大学図書館，中央専門図書館群，ベルリン国立図書館，バイエルン州立図書館，比較的大きな公共図書館，そしてドイツ図書館が参加館に指定されている。

学術協議会は，ドイツ研究協会のプロジェクトと関連して地域的なネットワークシステムの構築・完成をもめざしているが，ドイツ図書館協会とドイツ研究協会には，1850年から1945年までのあいだの蔵書目録作成が課題として残される。

遡及目録作成にあたっては，1966年以降の分は既に機械可読形であるけれども，複数のデータベースが存在するため，フォーマットや目録規則，使用言語，分類，件名デスクリプタなどがまちまちである。そこでドイツ図書館機械可読総合目録を基準のデータベースとし，各館の目録データをこれに変換することが最良の方法と考えられている。変換されたデータは各地域の図書館センターに集められ，それ自身を遡及目録拡大のためのデータ源とする。さらに地域を超えたデータプールヘと集結させていき，総合目録を構築する。

学術協議会が統計にもとづいて，目録データの変換のための費用を計算したところでは，大学図書館が2,230万タイトル，中央専門図書館群，ドイツ図書館その他の学術図書館が744万タイトルで，目録レコード1件あたり最高15ドイツマルクかかる（データの受け入れと加工，ワークステーション機器，ソフトを含む）。したがって合計すると1億5千万ドイツマルクがかかるとして，協議会は各州と連邦に，10年間にわたる経済援助を要求した。

滝本佳代

Ref. Landwehrmeyer, Richard: Die Empfehlungen des Wissenschaftstates zur retrospektiven Katalogisierung an wissenschaftlichen Bibliotheken. ZfBB 36 (1) 19-29, 1989.
Empfehlungen des Wissenschaftsrates zur retrospektiven Katalogisierung an wissenschaftlichen Bibliotheken. ZfBB 35 (5) 423-437, 1988.
この後，やはり遡及入力の問題を論じた次の論文が同誌上に掲載された。
Mittler, E.: Katalogkonversion-Wendepunkt fur deutsche Bibliotheken ? ZfBB 36 (5) 407-418. 1989.