国際図書館連盟(IFLA)が、IFLAのサテライトミーティングの開催についてのガイドラインを公表しています。ホストになる組織はIFLAとの公式な合意を取り交わすことが必要である点などが明記されています。
Guidelines for Satellite meetings(2012/10/24)
http://blogs.ifla.org/profspeak/2012/10/24/guidelines-for-satellite-meetings/
ガイドライン本文
IFLA Guidelines for Satellite Meetings
http://www.ifla.org/files/assets/hq/officers/key-documents/guidelines-satellite-meetings.pdf