TNA（英国国立公文書館）

2021年7月14日、英・デジタル保存連合（DPC）は、“Safeguarding the Nation’s Digital Memory”プロジェクトの評価報告書の公開を発表しました。デジタル保存のリスク管理のための共同アプローチを確立し、統計的なリスク管理手法をデジタル遺産の領域に導入することを目的として実施されたプロジェクトです。

同プロジェクトは、英国の国営宝くじ文化遺産基金（The National Lottery Heritage Fund）からの助成を受けて、DPCと英国国立公文書館（TNA）、英・ウォーリック大学など英国のアーカイブズ・コミュニティとの協力により行われました。実施期間は2020年1月から12月までの1年間でした。

評価報告書では、得られた主な知見、長所、短所、成果を要約しており、プロジェクトは所期の成果を満たし、いくつかの点ではそれ以上の成果を実現できたと結論付けています。また、プロジェクトの成果をさらに発展させるための提言も含まれています。

英国国立公文書館（TNA）が、2021年3月7日付のブログで、没食子インクで書かれた文書の保存方法を紹介しています。

没食子インクは、欧州で5世紀から19世紀にかけて筆記・描画用として最も使われた黒色（時には茶色）のインクで、20世紀においても使われていましたが、その成分は不安定な性質があり、時が経つにつれて文書を劣化させる原因となります。

TNAが保管する文書には、ドゥームズデイ・ブック（土地台帳）やシェイクスピアの遺書等といった没食子インクで書かれたものが多く含まれていることから、それらを保存し、劣化を遅らせるために、同館では、温度13度から20度、相対湿度35パーセントから60パーセントの範囲で安定的に管理された環境下で保管しています。

また、劣化が進行している文書については、資料保存部門の職員に利用を制限する場合があるほか、褪色したものについては、マルチスペクトル画像処理を用いて、人の目では見えなくなった情報を抽出しています。

また、館外の展示会への貸出依頼があった場合や、文字の消失を防ぐため、文書の保存処理が必要な時には、腐食を抑制する効果があることから修復用のアルコールやゼラチンの溶剤系接着剤を用いた処理が行われます。また、弱った部分や失われた箇所を補強するために和紙の薄葉紙も用いられています。

2021年1月29日、英国国立公文書館（TNA）、“Becoming the inclusive archive”を公表しました。

TNAでは、2019年に策定した戦略“Archives for Everyone”において“The inclusive archive”を掲げ、利用等のための障壁の除去、多様な背景を持つ人材の活用、大胆・積極的・外に目を向けるとしており、今回発表された取組は、その目標を達成するための第一歩として位置づけられています。

同取組は、館内外の主要な関係者との協議と策定作業を経て、1月にTNAの理事会で承認されたもので、「職員」「利用者」「実践」「ポジション」の4つの重点分野が示されています。

Becoming the inclusive archive （TNA,2021/1/29）
https://www.nationalarchives.gov.uk/about/news/becoming-the-inclusive-archive/

英・グラスゴー大学におけるデジタル保存の取組を紹介するブログ“Digital Preservation @ University of Glasgow”の2020年6月29日付け記事で、ベイジアンネットワークに基づいた方法論を使用してデジタル保存におけるリスクを定量化し、1つ以上のリスク要因が変化した場合の結果を比較できるツールDiAGRAMが紹介されています。

同ツールは、英国国立公文書館が、国内の5つのアーカイブ及び英・ウォーリック大学の統計学者との協力を通じ開発を行っているものです。2020年7月6日時点では、バージョン0.9.6（プロトタイプ）とあり、ステータスは開発中となっています。

ユーザーは最初に、スタッフの技術スキル、システムのセキュリティ、チェックサムの利用、情報管理、保存するデジタルファイルの種類、ストレージ、物理的なリスク（洪水）に関する内容を含む9つの質問への回答を通じ、デジタル保存のリスクレベルを示すモデルを作成します。作成後のモデルに対し、さまざまなリスク要因を変化させる機能が設けられており、各リスク要因の変化がリスクレベルに及ぼす影響を比較することができます。