TNA（英国国立公文書館）

2021年8月17日、英国国立公文書館（TNA）は、同年2月から同国の国防省の1,000万人弱の人事記録を受け入れ始めたことを発表しました。対象は海軍・陸軍・空軍に所属した生年が1939年以前の兵士で、第1次世界大戦に従軍した兵士50万人と第2次世界大戦時に従軍していた兵士の大部分の人事記録が含まれます。資料の移送は今後6年間の間に数回に分けて行われる予定です。

同館は、これらの資料へ軍事史の研究者や家系図の調査でできるだけ早くアクセスできるようになることを望んでいることは認識していると述べながらも、オンラインあるいは同館内で閲覧できるようにするためには、記録を劣化や損傷から保護するためのアーカイブボックスへの収納や、検索可能にするための目録作成といった、多くの作業を行うために時間がかかると説明しています。

なお、人事記録には医療情報など個人情報が含まれるため、生年月日から115年後までは非公開とされます。その他、関連するデータ保護や情報公開に関する法律にも基づいて公開するか一部公開にするか非公開にするかが判断されます。
　
今後、同館のソーシャルメディアプラットフォームから、移送作業の進捗状況とTNAの閲覧室で利用可能になる時期について案内される予定です。

2021年7月14日、英・デジタル保存連合（DPC）は、“Safeguarding the Nation’s Digital Memory”プロジェクトの評価報告書の公開を発表しました。デジタル保存のリスク管理のための共同アプローチを確立し、統計的なリスク管理手法をデジタル遺産の領域に導入することを目的として実施されたプロジェクトです。

同プロジェクトは、英国の国営宝くじ文化遺産基金（The National Lottery Heritage Fund）からの助成を受けて、DPCと英国国立公文書館（TNA）、英・ウォーリック大学など英国のアーカイブズ・コミュニティとの協力により行われました。実施期間は2020年1月から12月までの1年間でした。

評価報告書では、得られた主な知見、長所、短所、成果を要約しており、プロジェクトは所期の成果を満たし、いくつかの点ではそれ以上の成果を実現できたと結論付けています。また、プロジェクトの成果をさらに発展させるための提言も含まれています。

英国国立公文書館（TNA）が、2021年3月7日付のブログで、没食子インクで書かれた文書の保存方法を紹介しています。

没食子インクは、欧州で5世紀から19世紀にかけて筆記・描画用として最も使われた黒色（時には茶色）のインクで、20世紀においても使われていましたが、その成分は不安定な性質があり、時が経つにつれて文書を劣化させる原因となります。

TNAが保管する文書には、ドゥームズデイ・ブック（土地台帳）やシェイクスピアの遺書等といった没食子インクで書かれたものが多く含まれていることから、それらを保存し、劣化を遅らせるために、同館では、温度13度から20度、相対湿度35パーセントから60パーセントの範囲で安定的に管理された環境下で保管しています。

また、劣化が進行している文書については、資料保存部門の職員に利用を制限する場合があるほか、褪色したものについては、マルチスペクトル画像処理を用いて、人の目では見えなくなった情報を抽出しています。

また、館外の展示会への貸出依頼があった場合や、文字の消失を防ぐため、文書の保存処理が必要な時には、腐食を抑制する効果があることから修復用のアルコールやゼラチンの溶剤系接着剤を用いた処理が行われます。また、弱った部分や失われた箇所を補強するために和紙の薄葉紙も用いられています。

2021年1月29日、英国国立公文書館（TNA）、“Becoming the inclusive archive”を公表しました。

TNAでは、2019年に策定した戦略“Archives for Everyone”において“The inclusive archive”を掲げ、利用等のための障壁の除去、多様な背景を持つ人材の活用、大胆・積極的・外に目を向けるとしており、今回発表された取組は、その目標を達成するための第一歩として位置づけられています。

同取組は、館内外の主要な関係者との協議と策定作業を経て、1月にTNAの理事会で承認されたもので、「職員」「利用者」「実践」「ポジション」の4つの重点分野が示されています。

Becoming the inclusive archive （TNA,2021/1/29）
https://www.nationalarchives.gov.uk/about/news/becoming-the-inclusive-archive/